Att befinna sig i ofrivillig arbetslöshet är troligtvis en av de allra flesta människors värsta mardrömmar, men genom att samla dina tidigare arbetslivserfarenheter i en ansökningshandling innehållande ett väl formulerat CV samt komplettera detta med ett Personligt Brev som beskriver dig själv som person, då är du en bra bit på vägen mot en ny sysselsättning, och kanske även ditt drömjobb !

I denna artikel kommer jag att skriva utifrån egna upplevelser samt erfarenheter både som företag (som varit i behov av att anställa) samt som arbetssökande belysa viktiga punkter att tänka på när man sammanställer sitt CV samt PB. För helhetens skull när det gäller en ansöknigshandling så är det bra att ha insikt från båda hållen, dels som arbetssökande samt dels som arbetsgivare och hur man som arbetsgivare granskar en inkommen platsansökan.

Till att börja med så måste du ha koll på begreppen CV (Curriculum Vitae) och PB (Personligt Brev). En term (förkortningar) som under dom senaste åren börjat skrivas ihop och lite mer vardagligt kallas för ”CV+PB”. En relevant punkt när man skriver CV+PB är att inte blanda ihop de två helt olika begreppen, för då blir det bara rörigt för en eventuell blivande arbetsgivare att läsa din ansökningshandling.

En ansökningshandling bör (rekommenderas) bestå av två stycken A4-sidor, ett CV samt ett PB. Ibland kan det även vara lämpligt att bifoga rekommendationsbrev eller vitsord beroende på vilken tjänst som man söker till samt om det finns relevans för rekryteringsprocessen och/eller om det är av intresse för din blivande arbetsgivare.

För mig personligen så har det varit mest invecklat att skapa en kort och koncis ansökningshandling eftersom jag både har väldigt mycket med mig i kappsäcken sedan tidigare i livet och dessutom tycker om att skriva långa och utsvävande formuleringar. Mitt längsta CV+PB bestod av 5 eller 6 stycken A4-sidor. Och helt ärligt, så kommer mestadels troligt aldrig en potentiell arbetsgivare att orka läsa en platsansökan som liknar mer en c-uppsats på universitetsnivå än en ansökningshandling (jag orkade i varje fall inte det när jag hade eget företag). Att tillämpa begreppet ”Kill Your Darlings” har inte varit det allra lättaste för mig när jag under senare period kortat ner mitt CV+PB från otroliga sex stycken A4-sidor till pyttiga två stycken A4-sidor (se gärna mitt CV+PB-exempel länkat längre ner i artikeln). Grundregeln är som sagt att ansökningshandlingen rekommenderas bestå av ett st A4-sida (CV) samt ett st A4-sida (PB), tillkommer gör eventuella rekommendationsbrev eller vitsord.

Det hetaste tipset som jag kan ge till dig som arbetssökande är att fatta dig någorlunda kort och koncist samt enbart nämna relevanta detaljer för den sökta tjänsten i din ansökan. Till exempel så bryr sig med största sannolikhet en arbetsgivare som söker teknisk personal till en driftanläggning garanterat inte i att du stod i en kiosk och sålde glass sommaren då du var 15 år. Höga tjänster som chefs-/direktörspositioner kräver allt som oftast ett mycket väl estetiskt utformat CV+PB med bra meningsuppbyggnader samt korrekt listning av tidigare meriter medans en tjänst på lokala bilverkastan på hörnet kanske inte bryr sig så mycket om du råkar spilla ngr droppar olja på ansökningshandlingen (se det som en ordvits, det viktigaste är att man anpassar sig till varje enskild situation och inte generaliserar ansökningshandlingen). Men oavsett vilken tjänst som man söker så rekommenderar jag Dig att låta både en eller två bekanta korrekturläsa innan Du skickar in ansökningshandlingen för att försäkra Dig om att det inte förekommer några stavfel eller andra typografiska grodor.

CV (lat. Curriculum Vitae) - Det finns en del olika definitioner på CV men det som jag per definition tycker passar allra bäst in är ”Levnadshistoria” eftersom man plockar ut viktiga och relevanta händelser (gällande den tjänst man söker) från livet och sammanställer dessa händelser i ett dokument, en meritförteckning. En bra detalj att ha i åtanke när man skriver CV är att bara lista sina arbetsrelaterade meriter i sitt CV och hålla de personliga preferenserna till sitt PB (det personliga brevet) och inte mixa ihop allt.

PB (Personligt Brev) – I det personliga brevet så ska du skriva just sådana saker som är personligt såsom tex. vilka positiva egenskaper du innehar som person och som du vill nämna för din eventuellt blivande arbetsgivare som du anser relevanta för den sökta tjänsten. Berätta gärna om dig själv som person och addera positiva omnämnanden eller referera till arbetsbetyg eller vitsord som du erhållit ifrån tidigare arbetsgivare. En del arbetsgivare vill även att man ska beskriva sina fritidsintressen och sin sociala status. Men kom bara ihåg att ALDRIG LJUGA om din personlighet eller dina livserfarenheter och meriter. Det lyser allt som oftast igenom i slutändan ändå. Berätta heller inte om dina olater, om du innehar sådana. Några exempel som man inte bör ta med i en ansökningshandling är om du är väldigt morgontrött, har svårt för att passa tider, står och hänger på stämpelklockan vid arbetsdagens slut eller om du har kända sociala svårigheter eller andra samarbetsproblem på tidigare arbetsplatser där du varit anställd.

FOTO – Huruvida man bör/ska bifoga ett foto till ansökningshandlingen tvista de lärde. Mitt bästa tips att ge till Dig som arbetssökande är att ”känna av situationen” och bifoga om Du själv anser att ett foto skulle ha en positiv inverkan på ansökningshandlingen samt eventuellt påverka avgörandet för om Du får den sökta tjänsten eller inte. Vissa arbetsgivare kräver dock att du bifogar foto i ansökningshandlingen, vilket du givetvis skall göra vid ett sådant krav, annars diskvalifiverar Du dig själv automatiskt för tjänsten du söker till.



GRUNDMALL FÖR CV + PB

Jag har sammanställt de viktigaste punkterna för att kunna skriva ett kort, koncist och professionellt CV+PB. En grundregel är att inte använda för många ”mallar” till ditt CV+PB, ansökningshandlingen ska vara personlig. För i ärlighetens namn så läser du väl inte spam som du får på din E-Mail ? Troligtvis gör inte en arbetsgivare det heller. Så försök att skriva så personligt som möjligt till din blivande arbetsgivare. Våga sticka ut lite, skriv en annorlunda ansökningshandling som arbetsgivaren kommer att komma ihåg, det är viktigt. RING gärna till arbetsgivaren INNAN du skickar in annsökningshandligen och fråga lite om jobbet. Kom ihåg att alltid vara artig samt fråga om Du stör när Du komtaktar arbetsgivaren. Det finns inget som är så jobbigt som självupptagna personer som bara ”kör över en” med sina frågor i en inledande konversation. Om arbetsgivaren är upptagen när du ringer, så fråga om vilken tid du kan återkomma. Glöm inte heller att berätta att Du ringer pga. Den utannonserade tjänsten, för då har arbetsgivaren lättare för att ha all information redo sedan när Du återkommer. Sedan efter första kontakten, så återkoppla gärna i ansökningshandlingen att Du talat med arbetsgivaren xxxx-xx-xx datum, då kommer denne lättare ihåg att det var just Dig som denne talat med på telefon.

---


MINA REKOMMENDATIONER



SKRIV DITT CV (Curriculum Vitae) SÅ HÄR

* Yrkesambitioner – Vad kan du erbjuda företaget och vilka arbetsmål har du ?

* Utbildningar – Vilka relevanta utbildningar du har för den sökta tjänsten.

* Arbetslivserfarenhet – Vad du har haft för sysselsättning tidigare.

* Ideell Verksamhet och Projekt – Om du t.ex. sysslat med föreningsliv eller egna projekt.

* Övrigt – Nämn ålder om du inte har gjort det i PB, belys om du innehar körkort + egen bil, datakunskaper, språkkunskaper, om du är teoretiskt eller praktiskt lagd (ber på sökt tjänst), teknikintresse samt ev. andra relevanta utbildningar, licenser och certifikat som kan vara av vikt för din möjlighet att erhålla den sökta tjänsten.


SKRIV DITT PB (Personliga Brev) SÅ HÄR

* Namn
* Ansökan till sökt tjänst som: XXXXXXXX XXXX
* Återkoppla till eventuellt ineledande telefonsamtal.
* Vad du kan berika en arbetsgivare med om denne anställer dig.
* Vad tjänsten skulle betyda för dig och hur du skulle sköta den.
* Relevanta utbildningar och kurser.
* Beskriv din personlighet (kanske det allra svåraste momentet).
* Bifoga eventuella arbetsprover om arbetsgivaren kräver det.
* Bifoga foto om arbetsgivaren kräver detta. Annars skicka foto vid relevans.


Detta är enbart ett exempel som jag författat som en grafisk fingervisning om hur jag spaltat upp det hela i en färdig ansökningshandling med utgångspunkt från de råd som jag har gett i denna artikel. Givetvis bestämmar Du själv hur Du vill utforma ditt eget PB+CV, men de prioriterade punkterna jag omnämnt i denna artikel rekommenderar jag att Du på något vis har med i din ansökningshandling. Men hur Du formulerar din ansökningshandling är enbart upp till Dig att besluta om. Kom ihåg att det bör vara personligt, i synnerhet det Personliga Brevet. MEN även en utstickande eller annorlunda utformning och design på ditt CV kan ha avgörande betydelse och effekt gällande om Du erhåller den sökta tjänsten eller inte.


I nästa artikel rörande temat arbetslöshet samt hur man söker jobb så kommer jag belysa hur man laddar mentalt inför en arbetsintervju. Vad man bör tänka på samt de vanligaste fallgroparna och kuggfrågorna som en arbetsgivare kan ställa till Dig på Din arbetsinervju.


TEXT, FOTO & COPYRIGHT © 2010 Patrik Larsson